Hysbysiad preifatrwydd: Gofal plant a chwarae
Y cyngor yw’r rheolydd data ar gyfer yr gofal plant a chwarae.
Gwasanaeth: Gwasanaethau Plant a Theuluoedd
Teitl y tîm: Gofal Plant a Chwarae
Yr hysbysiad preifatrwydd hwn
Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw dweud wrthych sut y bydd y cyngor yn prosesu eich data personol at ddiben cyflawni gofynion statudol i gynhyrchu asesiad digonolrwydd chwarae ac adolygiadau yn ogystal a anghenion hyfforddiant. Mae gennych hawliau o ran sut y caiff eich data eu casglu a'u defnyddio at y diben hwn. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi yma beth yw’r hawliau hynny a sut y gallwch eu harfer.
Mae’r cyngor wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich data personol.
Ni chaniateir i’r cyngor ddefnyddio, casglu na rhannu gwybodaeth bersonol oni bai bod gennym sail gyfreithiol briodol dros wneud hynny. Dim ond er mwyn cyflawni ein swyddogaethau cyfreithiol a swyddogol y byddwn yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth bersonol. Ni fyddwn yn defnyddio gwybodaeth bersonol oni bai y bydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny a lle mae’n angenrheidiol ac yn gymesur gwneud hynny.
Mae’r cyngor wedi penodi Swyddog Diogelu Data i helpu i sicrhau ei fod yn cyflawni ei rwymedigaethau cyfreithiol wrth brosesu data personol. Gallwch gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data drwy e-bost yn DPO@ynysmon.llyw.cymru
Pa ddata personol ydym yn ei gasglu a pham
Mae eich data personol yn cael eu casglu a'i defnyddio i gynhyrchu adroddiad digonolrwydd gofal plant ac adolygiadau ac ar gyfer adnabod anghenion hyfforddiant. weinyddu, Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio eich data personol i gysylltu â chi am faterion cysylltiedig.
Rydym yn casglu:
Enw lleoliad, cyfeiriad, e-bost a rhif ffon. Enw person cofrestredig a person cyfrifol.
Dogfennau fydd yn cael ei casglu i wirio, cofrestriad AGC/ adroddiad SASS/ adroddiad AGC/ESTYN.
Sut rydym yn defnyddio eich data personol
Mae’r cyngor yn casglu eich data personol er mwyn gweinyddu, monitro a rheoli gofal plant a chwarae.
Gall ‘data personol’ ymwneud â’r rhiant/rhieni neu’r plentyn/plant. Mae prosesu eich data personol yn hanfodol fel rhan o’n tasg gyhoeddus a ddiffinnir gan Lywodraeth Cymru ac er budd sylweddol y cyhoedd er mwyn cyflawni rhaglen Dechrau’n Deg Llywodraeth Cymru yn Ynys Môn. Mae’n ofynnol bod Dechrau’n Deg a’r lleoliad gofal plant yn rhannu data personol, y cyfyngir i’r hyn sy’n angenrheidiol ar gyfer ddarparu’r rhaglen yn unig. Lle bo angen, at ddiben cefnogi dysgu a lles eich plentyn, gall Tîm Gofal Plant Dechrau’n Deg hefyd rannu gwybodaeth a gafwyd o’r gwasanaethau isod gyda’r lleoliad gofal plant y mae eich plentyn yn ei fynychu.
Rydym yn defnyddio’r sail gyfreithlon a ganlyn dan GDPR y DU dros brosesu data personol: Erthygl 6(1)(e) GDPR y DU – mae angen prosesu er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol.
Rhannu eich data personol
Gall y Cyngor rannu eich data â phartïon allanol eraill lle mae’n ofynnol inni wneud hynny neu pan fo’n gyfreithlon ac yn briodol gwneud hynny.
Mae Tîm Gofal Plant a Chwarae yn cefnogi sector gofal plant a chwarae ac, er mwyn gwneud hyn, gall rannu gwybodaeth berthnasol gyda gwasanaethau eraill megis:
- ymwelwyr iechyd
- darparwyr gofal plant cofrestredig
- Tîm Blynyddoedd Cynnar
- gwasanaethau lleferydd ac iaith
- Tîm Anghenion Dysgu Ychwanegol a Chynhwysiant, Blynyddoedd Cynnar
Sylwch, lle gallwn rannu eich data yn allanol, y sefydliad hwnnw fydd yn cymryd cyfrifoldeb am eich data bryd hynny a dylech droi at eu hysbysiad preifatrwydd eu hunain am fanylion ar sut y byddant yn prosesu eich data.
Eich hawliau fel gwrthrych data
Eich data personol chi yw’r data sy’n cael eu casglu, ac mae gennych hawliau sy’n cael effeithio ar yr hyn sy’n digwydd iddynt.
Mae gennych yr hawl i weld y data personol y mae’r cyngor yn eu cadw amdanoch, cael copi ohonynt a gofyn i’r cyngor gywiro eich data personol os oes unrhyw wallau neu os ydynt wedi dyddio. Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gennych hawl, hefyd, i ofyn i’r cyngor roi’r gorau i brosesu eich data personol hyd nes y caiff unrhyw wallau eu cywiro, gwrthwynebu prosesu neu drosglwyddo eich data personol neu (yn anaml iawn) eu dileu.
Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon ynghylch prosesu eich data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data fel y nodir uchod.
Gallwch gael rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu drwy eu llinell gymorth ffôn 0303 123 1113.
Storio, diogelu a rheoli data
Mae gan y cyngor a lle mae rheolydd data arall neu brosesydd data yn ymwneud â’r prosesu, nodwch y canlynol: ac mae gan y sefydliadau sy’n bartner iddo ddyletswydd i ddiogelu a sicrhau diogelwch eich data personol pan fyddwn yn prosesu hyn.
Gwnawn hynny drwy gael systemau a pholisïau yn eu lle i gyfyngu ar fynediad i'ch gwybodaeth ac atal ei datgelu heb awdurdod, colled ddamweiniol neu newid eich data. Mae gennym hefyd weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys os torrir y gweithdrefnau lle mae'n ofynnol, yn gyfreithiol, i ni wneud hynny.
Am ba mor hir y bydd y Cyngor yn cadw’r data personol
Bydd y cyngor yn cadw data personol a gafwyd o'r holiadur gofal plant a’r dogfennau tystiolaeth wedi'u llwytho am hyd at 3 mlynedd ac yna'n cael gwared arno'n ddiogel.
Cwynion a mwy o wybodaeth
Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU.
Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd y mae’r cyngor wedi gweithredu wrth ddefnyddio eich data personol, gallwch wneud cwyn trwy gysylltu â’r Swyddog Diogelu Data.
Os ydych dal yn anfodlon neu’n dymuno cyngor annibynnol ar ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data, gallwch gysylltu â:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Ffôn: 0303 123 1113 neu 01625 545 745
Gwefan: https://ico.org.uk/
Cyhoeddwyd Chwefror 2024